Când îți deschizi un PFA, deschizi o ușă către o lume total nouă în care se vorbește o limbă pe care de cele mai multe ori ți-e greu s-o înțelegi. Dar nu te panica! Suntem aici să te îndrumăm cu “traduceri”, explicații pe limba ta și mai ales soluții care-ți vor super simplifica viața.
Dacă ai ajuns deja să te întrebi care-i faza cu registrele obligatorii, însemnă că probabil deții un PFA și te simți ca într-un labirint când vine vorba de administrarea fiscală. Deci să începem cu începutul:
- orice persoană fizică autorizată în România, indiferent de activitatea pe care o desfășoară, are obligația de a întocmi o serie de registre și jurnale în care să evidențieze operațiunile contabile efectuate începând de la înființare.
Deci e bine să știi încă de la început ce înseamnă și ce trebuie să faci în legătură cu ele. Așa că hai să trecem prin toate registrele și jurnalele de care ai nevoie, rând pe rând, până te lămurim.
Registrul jurnal de încasări și plăți
Este un document utilizat pentru înregistrarea încasărilor şi plăţilor. El este folosit în același timp pentru stabilirea situației financiare a contribuabilului, adică situația ta financiară. Toate persoanele fizice care desfăşoară activităţi independente şi conduc contabilitatea în partidă simplă trebuie să întocmească acest document.
Ce e contabilitatea în partidă simplă? Totalitatea registrelor și documentelor financiar-contabile cu ajutorul carora persoana fizică autorizată ține evidența contabilă a tututor operațiunilor din activitatea PFA-ului.
Registrul jurnal de încasări și plăți are rolul de a înregistra cronologic toate sumele încasate și plătite, atât în numerar, cât și prin conturi bancare. Iar aceste sume înregistrate în Registrul jurnal de încasări și plăți se totalizează lunar.
Cum se completează Registrul-jurnal de încasări și plăți?
Înainte să începem, e important să știi că nu trebuie să treci prin tot acest proces alambicat. Poți să-ți generezi automat Registrul-jurnal de încasări și plăți cu aplicația Fairo, dacă folosești funcționalitatea Contabilitate Smart. Citește mai multe despre ea în articolul acesta.
- Registrul-jurnal de încasări și plăți se întocmește într-un exemplar
- Înregistrarea operațiunilor pe baza documentelor justificative se face distinct, pe fiecare operațiune de încasare/plată
- În Registrul-jurnal de încasări și plăți se înregistrează atât operațiunile în numerar, cât și cele efectuate prin contul curent de la bancă, la valoarea prevăzută în documentele justificative, inclusiv taxa pe valoarea adăugată.
Ce trebuie să cuprindă încasările din Registrul-jurnal de încasări?
- sumele încasate din desfășurarea activității
- aporturile în numerar și prin conturi bancare aduse la începerea activității ori în cursul desfășurării acesteia
- sumele primite sub formă de credite bancare sau de alte împrumuturi
- sumele primite ca despăgubiri
- sumele primite sub formă de sponsorizări, mecenat sau donații
- sumele primite reprezentând forme de sprijin cu destinație specială din fonduri nerambursabile (subvenții)
- alte sume încasate (de exemplu: restituiri de impozite, taxe, penalități).
Ce trebuie să cuprindă plățile din Registrul-jurnal de încasări?
- plățile efectuate în cadrul activității desfășurate în scopul realizării de venituri
- sumele reprezentând restituirea aporturilor în numerar și prin conturi bancare
- sumele reprezentând rambursarea de credite bancare sau de alte împrumuturi
- alte plăți efectuate (de exemplu: penalități, amenzi plătite).
Sumele înregistrate în Registrul-jurnal de încasări și plăți se totalizează lunar, se editează anual sau la cererea organului de control.
Registrul de evidență fiscală
Poate cel mai important document pe care trebuie să-l completezi dacă ai un PFA, Registrul de Evidență Fiscală are scopul de a evidenția venitul net obținut, în baza căruia se stabilește obligația de a plăti contribuții sociale. Tot pe baza lui se calculează și impozitul pe venit. Practic, înainte să-ți completezi declarația unică, trebuie să-ți completezi Registrul de Evidență Fiscală.
Ai un PFA în sistem real? Atunci ai obligația să completezi tot Registrul de evidență fiscală.
Ai un PFA pe bază de normă de venit? Atunci ai obligația să completezi partea de venituri a jurnalului de încasări.
Vestea bună este că pentru ambele variante poți să-ți generezi automat, fără bătăi de cap, Registrul de evidență fiscală direct de pe telefon. Descarcă aplicația Fairo și simplifică-ți viața cu soluția de Contabilitate Smart. Cu doar un swipe în aplicație, îți sortezi tranzacțiile ca venituri impozabile sau cheltuieli deductibile, iar în sezonul fiscal îți generezi automat Registrul de Evidență Fiscală direct completat.
Ce trebuie înscris în Registrul de evidență fiscală?
- veniturile și cheltuielile înregistrate conform reglementărilor contabile aplicabile
- veniturile neimpozabile
- deducerile fiscale
- elementele similare veniturilor
- elementele similare cheltuielilor
- cheltuielile nedeductibile
- orice informatie cuprinsa in declaratia fiscala, obtinuta in urma unor prelucrari ale datelor furnizate de inregistrarile contabile.
Registrul inventar
La fiecare sfârșit de an, la începutul activităţii ca PFA, sau la încetarea activităţii ca PFA, trebuie să inventariezi toate activele fixe (laptop, mașină, telefon, sau alte echipamente folosite în scop de lucru cu o valoare mai mare de 2500 RON), obiectele de inventar, stocurile, datoriile și creanțele PFA-ului. Această inventariere se face în Registrul Inventar, un registru obligatoriu pentru PFA-uri ce reprezintă evidența periodică a tuturor bunurilor și datoriilor PFA-ului.
Ce trebuie înscris în Registrul inventar?
- Stocuri de materiale
- Obiecte de inventar
- Mijloace fixe
- Datorii
- Capitaluri
- Creanțe
- Programe informatice
- Brevete
- Licențe
- Mărci comerciale
La fel ca și pentru primele două rapoarte, dacă nu vrei să-ți bați capul cu hârtii, tabele și prea multă hârțogăraie, e mai simplu să-ți ții contabilitatea cu aplicația Fairo și să-ți genereze automat Registrul inventar, atunci când ai nevoie de el.
Sperăm că lucrurile sunt un pic mai clare acum și că am mai făcut un pic de lumină pentru tine la începutul ăsta de drum. Nu te descuraja, sunt lucruri cu care te vei obișnui în timp. Și nu uita să alegi mereu soluția ce mai sigură, simplă, care-ți simplifică viața și-ți mai ia din responsabilități.
