Poate ești un proaspăt freelancer cu un entuziasm debordant la început de drum dar cu puțină teamă de toată “hârțogăraia” cu care vine la pachet această decizie. Ce putem să-ți spunem este că nu trebuie să îți faci griji.
Știm că atunci când vezi prima dată o factură lucrurile par a fi puțin în ceață: foarte multe date, elemente împărțite peste tot, cifre, formate și tot așa. Partea bună este că nu trebuie să scoți o coală albă de hârtie, să trasezi linii cu rigla și apoi să scrii de mână toate cele. Cu Fairo ai 99% din lucruri deja pregătite iar tu mai trebuie doar să înscrii câteva date. Dar despre asta puțin mai târziu.
Hai să vedem ce elemente trebuie să conțină factura pe care o emiți:
Seria și numărul facturii
E bine să ai o ordine în lucruri, lucru valabil în general în viață dar mai ales atunci când vorbim de facturi. Atunci când totul este numerotat și aranjat, găsești mai ușor o factură când o cauți.
Data emiterii
Atunci când știi ziua în care emiți, știi și ziua în care încasezi. Tocmai de aceea trebuie menționată data pe fiecare factură din gestiune.
Datele emitentului
Adică ale tale. Iar aici vorbim de denumirea PFA-ului tău, adresa și codul de înregistrare fiscală. Știi care e cea mai bună parte? Că atunci când folosești Fairo, toate aceste date sunt deja precompletate pe factură. Ca să nu stai de fiecare dată să tot completezi aceleași lucruri.
Datele clientului
Probabil că ai intuit că pe factură trebuie trecute și datele clientului tău. Tot așa, cu denumire, adresă și codul de înregistrare fiscală. Iar dacă vorbim de un client recurent, acesta este indexat oricum în contul tău Fairo și poți să preiei datele lui “de-a gata” de fiecare dată când îi emiți o nouă factură.
Denumirea și cantitatea produselor livrate sau serviciilor prestate
Aici tu știi cel mai bine la ce te pricepi. Fie că vinzi mărțișoare sau oferi servicii de consultanță în IT, pe fiecare factură trebuie să specifici produsele vândute și cantitatea lor sau serviciile pe care le prestezi și, de exemplu, numărul de ore alocat acestora.
Valoarea bunurilor sau serviciilor
Orice muncă trebuie răsplătită și orice factură trebuie să conțină prețul unitar iar apoi total al bunurilor sau serviciilor oferite. De asemenea, orice reduceri de preț trebuie specificate și ele pe factură. Bineînțeles, cu Fairo nu e nevoie să faci tu toate calculele. O facem noi pentru tine.
Valoarea TVA-ului
Pentru operațiunile taxabile, pe factura ta trebuie să apară valoarea TVA-ului aplicat. În cazul în care o scutire de taxă este aplicabilă (sau poate este vorba de o taxare inversă), aceste lucruri sunt specificate pe factură.
În principiu, cam așa stau lucrurile. Dar hai să-ți spunem un secret: dacă alegi să facturezi cu Fairo, nu prea este cazul să reții tot ce ți-am scris mai sus. Asta pentru că în Fairo ai toate datele recurente precompletate iar atunci când avem nevoie de ceva de la tine pentru completarea facturii îți spunem.
Cu alte cuvinte, cu noi poți să-ți vezi liniștit de munca ta și să nu-ți faci griji cu tot ce înseamnă facturarea. Ne asigurăm noi ca această operațiune să nu-ți ia mai mult de câteva minute și avem grijă ca toate facturile să stea în ordine, la locul lor, în contul tău Fairo. Și nu ne crede pe cuvânt. Dacă n-ai făcut-o încă, încearcă Fairo gratuit și vezi mai îndeaproape cum stau lucrurile!
