Fairo te ajută să ții pasul cu sistemul e-Factura!

Creezi e-facturi după modelul cerut de lege, direct din aplicație. Simplu, rapid și fără emoții.

Care-i treaba cu e-Factura?

Că toate facturile emise de și către persoane juridice trebuie emise electronic, în format XML, și încărcate în Spațiul tău Privat Virtual din portalul ANAF.

Că a venit timpul să spui adio tabelului în Excel și template-ului de pe laptop. Va trebui să-ți alegi un soft de facturare care să genereze automat facturile electronice pentru tine și să respecte formatul cerut de lege.

Că toate facturile emise de și către persoane juridice impozabile pe teritoriul României trebuie emise electronic, în format XML, și încărcate în Spațiul tău Privat Virtual din portalul ANAF.

Că a venit timpul să spui adio tabelului în Excel și template-ului de pe laptop. Va trebui să-ți alegi un soft de facturare care să genereze automat facturile electronice pentru tine și să respecte formatul cerut de lege.

E-Factura chiar atât de complicată?

Nu și dacă folosești Fairo! Dă play videoului alăturat și află răspunsul la cele mai frecvente întrebări despre cerințele legale, plus cum te poate ajuta Fairo să fii la zi cu toate.
Rulează videoul

Vestea bună: cu Fairo, dai câteva click-uri și gata, ești în pas cu legea

Azi: ești gata să-ți emiți e-Facturile direct de pe mobil

Îți instalezi aplicația Fairo pe telefon, creezi factura, o descarci în format XML (e-Factura) și o încarci în SPV. Formatul generat de Fairo respectă 100% cerințele legale.

Tot de azi: poți să le emiți și din Fairo Web

Nu ai timp să-ți descarci aplicații? Nicio problemă, poți să te loghezi în Fairo Web și să-ți emiți e-Facturile direct de acolo. Fără aplicații descărcate, doar cu un simplu log in.

Rulează videoul

În curând: te vei bucura de integrare automată cu ANAF!

Adică vei putea să trimiți e-Factura direct din aplicația Fairo, conectându-te la SPV cu certificatul digital. Suntem pe ultima sută de metri cu pregătirile, a mai rămas doar puțin!

Ai și alte întrebări?

De la 1 ianuarie 2024, e-Factura e obligatorie pentru toate facturile dintre persoane juridice impozabile pe teritoriul României, adică emise de către o firmă / sau către o firmă având sediul în România.

Conform art. LIX din Legea nr. 296/2023, e-Factura va fi obligatorie pentru “operatorii economici – persoane impozabile stabilite în România (…) – indiferent dacă sunt sau nu înregistrați în scopuri de TVA conform art. 316 din Legea nr. 227/2015, pentru livrările de bunuri și prestările de servicii care au locul livrării/prestării în România (…), efectuate în relația B2B.”

De exemplu, dacă ai o firmă în România, dar emiți facturi către clienți din străinătate, nu e nevoie să emiți e-Factura pentru acele bunuri sau servicii, pentru că locul prestării serviciilor nu este în România.

Dacă până acum, puteai să creezi facturi și în Excel, și în Word doc, și în ce moduri îți plăcea ție, de la 1 ianuarie, trebuie neapărat să le creezi în format XML.

XML vine de la Extensible Markup Language (nu sună prea memorabil, hai să zicem doar că e un mod structurat de a transmite date, într-un fel în care platforma ANAF să le înțeleagă și traducă pe limba ei).

Cu alte cuvinte, e-Factura = o factură în format XML, trimisă apoi prin SPV către ANAF.

Pe scurt, nu în Excel și nu în Word (din păcate). Va trebui să spui “adio” template-urilor de pe laptop și să-ți alegi o aplicație sau un program de facturare care să poată emite direct în XML.

Vestea bună e că Fairo te ajută să-ți creezi e-Facturile din câteva click-uri, fie din aplicația de mobil, fie direct din varianta pentru desktop, fără să descarci altceva. Plus că, în curând, integrarea cu Fairo va fi automată, adică vei putea emite e-Facturile și trimite direct în SPV din aplicație, fără să le descarci și încarci iar.

Absolut deloc! Trebuie să emiți factura o singură dată și doar în formatul cerut de lege (XML). Facturile din Fairo se creează deja în formatul e-Factura și pot fi descărcate ca fișiere XML, încearcă în aplicația de mobil și convinge-te: dacă emiți o factură și apoi apeși pe cele trei puncte din parta dreapta-sus a ecranului, vei putea să o descarci în format e-Factura (XML).

După încărcarea în sistemul e-Factura, clientul tău o va putea descarca și converti în format PDF, pentru o vizualizare mai ușoară. La fel și în cazul tău – vei putea să o descarci, opțional, și în format PDF din aplicația Fairo, doar că pentru a respecta prevederile legale, ce este obligatoriu e doar formatul XML transmis prin sistemul e-Factura de la ANAF.

Legea prevede că e-Factura trebuie transmisă în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data emiterii ei. Adică mai întâi o creezi prin aplicația de facturare, iar apoi nu trebuie să lași să treacă mai mult de 5 zile lucrătoare până la încărcarea ei în SPV. După verificare, ANAF va aplica sigiliu electronic și o va face disponibilă clientului tău pentru descărcare.

Nu! Toate facturile între persoane juridice impozabile pe teritoriul României trebuie să treacă pe la ANAF, care le va face disponibile pentru descărcare clientului, după verificarea că nu există erori și după aplicarea sigiliului electronic.

Ba mai mult, dacă-i trimiți factura direct clientului, riști să-ți iei o amendă, începând cu 1 aprilie 2024 (la fel și clientul care o primește, începând cu 1 iulie 2024).

Dacă trimiți factura direct către client și nu o trimiți doar prin SPV, folosind semnătura electronică, riști să primești amenzi serioase. În ceea ce ține de când și cum se aplică, există trei termene mari de ținut minte:

  • De la 1 ianuarie 2024, devine obligatorie emiterea facturilor în format XML și transmiterea lor doar prin SPV, care le va transmite apoi către client
  • De la 1 aprilie 2024, poate începe aplicarea amenzi pentru nerespectarea prevederilor legale:
    • De la 5.000 la 10.000 de lei pentru marii contribuabili
    • De la 2.500 la 5.000 de lei pentru contribuabilii mijlocii
    • De la 1.000 la 2.500 de lei pentru micii contribuabili, precum și pentru persoane fizice
  • De la 1 iulie 2024, orice persoană impozabilă pe teritoriul României care primește și înregistrează o factură tradițională, pe hârtie, sau prin alte mijloace electronice, dar nu în format XML și cu sigiliul ANAF pe ea, se sancționează cu o amendă egală cu TVA-ul înscris pe factură. 

Răspunsul scurt este că da, îți trebuie semnătură electronică. Nu vei putea încărca e-Facturile fără să fii deja înscris în SPV pe bază de semnătură electronică (certificat digital). Așa că e nevoie să îți achiziționezi un certificat digital (dacă vrei să știi cine sunt furnizorii de încredere, poți să-i cauți pe acest website), apoi să urmezi pașii de aici pentru înregistrarea în SPV pe bază de CIF / CUI.

Da! Fairo deja emite facturi care pot fi descărcate în format XML și trimise prin SPV către ANAF.

  • În aplicația de mobil, ai totul pregătit deja. Încearc-o și vezi cât de simplu e să-ți descarci facturile în format XML (e-Factura)!
  • Și în Fairo Web, opțiunea de creare a e-Facturilor e disponibilă deja – poți să-ți creezi un cont direct din browser, fără să descarci vreo aplicație.
  • Iar în curând, integrarea cu Fairo va fi automată, adică vei putea emite e-Facturile și trimite direct în SPV din aplicație, fără să le descarci și încarci iar.