Ești freelancer? Uite cum să ții contabilitatea fără Excel, contabil și cu economii pe plus

Ca freelancer, trebuie să plătești și să înregistrezi toate cheltuielile efectuate pe firmă, dar partea bună este că poți să-ți deduci unele cheltuieli. Problema este însă că nu orice freelancer pe sistem real de impozitare știe cum să-și calculeze aceste deduceri fiscale.

Ce poți deduce, mai exact? Și cât poți deduce? Iată o listă utilă cu cele mai comune lucruri pe care le poți solicita drept „cheltuieli (impozabile) permise”. Reține că numai cheltuielile legate și necesare afacerii tale pot fi deduse. Sunt cheltuieli care pot fi reduse în totalitate (deductibilă 100%), sau cheltuieli din care se poate reduce doar o parte – cea mai mare parte utilizată este deductibilă de 50%. De exemplu, dacă folosești un telefon mobil și în scopuri private, poți să-ți revendici doar o parte rezonabilă (deci, dacă 50% din facturi sunt legate de afaceri, atunci poți pretinde asta).

Notă: Dacă dorești o modalitate ușoară de a-ți înregistra toate deducerile fiscale pentru activitatea ta, încearcă soluția de Contabilitate Smart de la Fairo. Aplicația noastră îți va conecta conturile bancare și va automatiza clasificarea cheltuielilor pentru tine. Descarcă Fairo și simplifică-ți finanțele.

Tabelul cu cele mai comune cheltuieli deductibile pentru PFA și PFI


Tipul de cheltuialăO pot trece ca deductibila?Ce procent de deductibilitate are?
Chirie sediu sau punct de lucruDa100%
Co-working spaceDa100%
Rechizite și mobila sediu/birouDa100%
Laptop folosit în desfășurarea activitățiiDa100%
Telefon folosit în desfășurarea activitățiiDa100%
Antivirus, Office softwareDa100%
Rechizite birouDa100%
ImprimantaDa100%
Echipament de protectie pentru lucrări de construcțiiDoar dacă contractorul dvs. nu v-a furnizat deja acest lucru100%
Uniforme speciale de lucruDoar dacă contractorul dvs. nu v-a furnizat deja acest lucru100%
Masina folosită în desfășurarea activitățiiNo100% în cazul în care se întocmește foaie de parcurs și 50% în cazul în care nu se întocmește foaie de parcurs
CombustibilDa100% în cazul în care se întocmește foaie de parcurs și 50% în cazul în care nu se întocmește foaie de parcurs
Plata parcareDa100% în cazul în care se întocmește foaie de parcurs și 50% în cazul în care nu se întocmește foaie de parcurs
Plata deplasare taxiDaDoar taxi folosit în desfășurarea activității
Cheltuieli personaleNu
Amenzi parcareNu
Angajarea altor persoane (lucrare de subcontractare)Da100%
Cumpărarea de bunuri pentru revânzare (de exemplu, pe eBay, Amazon, Emag)Da100%
Cumpărarea de mărfuri brute pentru producție (de exemplu, produci și vinzi pălării)Da100%
Plata abonament FairoDa100%
Plata contabilDa100%
Comisioane bancare, descoperit de cont (OVD) și card de creditDa100% în cazul în care sunt utilizate în desfășurarea activității economice
Dobanda pentru împrumuturi bancareDa100% în cazul în care sunt utilizate în desfășurarea activității economice
Contracte leasingpartialDoar dobanda este 100% sau 50% deductibila în cazul în care sunt utilizate în desfășurarea activității economice
AsigurariDa100% în cazul în care sunt utilizate în desfășurarea activității economice
Publicitate (ziare, Google Ads local etc.)Da100% în cazul în care sunt utilizate în desfășurarea activității economice
Dezvoltare site, gazduire, nume de domeniu etc.Da100%
Mesele cu clienții sau furnizoriiDa100% în cazul în care sunt utilizate în desfășurarea activității economice
Taxele anualepartialDoar asigurările sociale (CAS) sunt deductibile. Impozitul pe venit și asigurările de sănătate nu sunt deductibile.
Asigurare de sanatateDaPana la 400 EUR/ an, ca asigurare facultativa
Asigurari socialeDaPana la 400 EUR/ an, ca asigurare facultativa
AbonamentePartialDe exemplu, dacă ești în industria călătoriilor și faci parte dintr-un club legat de călătorii, care este benefic pentru afacerea ta, atunci poți obține o deducere pentru aceasta. Dar  nu poți obține o deducere pentru, să zicem, un abonament la sală, pur și simplu pentru că crezi că te-ar face să arăți mai frumos (există unele cazuri în care poți deduce tunsori, totuși). Abonamentele la software, reviste și alte servicii necesare pentru afacerea dvs. pot fi, de asemenea, deduse. Încă o dată, abonamentul trebuie să fie necesar pentru afacerea ta.
Cheltuieli cu educațiaDaPoți obține o deducere fiscală pentru aceasta numai dacă educația pe care o urmezi se califică ca fiind legată de activitatea profesională.. Cu alte cuvinte, abilitățile pe care le înveți acolo ar trebui să fie utilizabile în munca ta actuală. Nu veți putea solicita deduceri fiscale pentru întreprinderile mici dacă cursurile vizează o schimbare a carierei sau ceva care nu are legătură directă cu afacerea ta. În acest caz, deductibile din impozite sunt lucruri precum cărțile, școlarizarea, taxele de laborator, rechizitele etc., atât timp cât acele cheltuieli sunt direct legate de educația continuă.

Ține cont însă de faptul că, în cazul în care sumele pentru echipamentul tău sunt mai mari decât pragul stabilit de autorități (pt. moment 2.500 LEI), trebuie să-l adaugi în registrul de inventar. Vei putea amortiza o parte din sumă, treptat, de-a lungul anilor.

Și foarte important, nu uita să-ți păstrezi toate facturile.

Leave a Comment

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

Scroll to Top