Якщо ви працюєте з іноземними клієнтами, то мабуть ви потрапляли у таку ситуацію:
-Мені потрібно, щоб ви підписали акти виконаних робіт
-А що це?
А й справді? Що це?
Що таке акт виконаних робіт?
Акт виконаних робіт – це двосторонній документ, який засвідчує факт виконання робіт та повинен містити такі елементи: назва акта, дата складання,назви підприємств відповідно до даних державного реєстру, зміст та обсяг операції та одиниця виміру, банківські реквізити сторін, адреси сторін, підпис.
Чи справді необхідно складати акти виконаних робіт якщо працюю з іноземними замовниками?
- Такий документ як акт виконаних робіт не є поширеним прийнятим чи обов’язковим ні в країнах ЄС ні в США.
- Однак, на жаль, при цьому акти виконаних робіт (підписані виконавцем та замовником) досі є необхідним в Україні і ДПС має право вимагати його у вас при проведенні перевірок.
Ця суперечність існує в українському бізнесі вже давно, і поки не існує законодавчих рішень для її вирішення, ми пропонуємо такі кроки:
- Обов’язково роздрукуйте інвойси та банківські платіжки, які підтверджують оплату інвойсів. Укладіть договір на надання послуг з клієнтом. Майте напоготові всі документи у разі перевірки. Також ви можете показати свою бухгалтерію у апці Fairo, інтегрувавши свій рахунок Приват або monobank.
- Якщо ваш клієнт має бухгалтера, спробуйте попросити акти в нього напряму, можливо, вам пощастить і це не буде проблемою. Якщо ж клієнт розгублений через ваше прохання, обов’язково надішліть зразок акту виконаних робіт англійською мовою. Це легко зробити у Fairo, просто клікнувши на кнопку “Створити акт” у меню інвойсингу. Одним кліком ви отримаєте готовий документ на основі даних вашого інвойсу.
- Використовуйте системи електронного документообігу, щоб скоротити час та кошти на надсилання паперових актів. Наприклад https://paperless.com.ua
Як зробити акти виконаних робіт для ФОП за хвилину?
Акт виконаних робіт просто зробити у мобільному застосунку Fairo. Забудьте про темплейти та заповнення даних клієнтів вручну. Застосунок створить акт виконаних робіт правильного вигляду та змісту на основі вашого інвойсу (рахунку-фактури) автоматично. Ви також зможете відредагувати інвойс та акти та надіслати клієнту прямо з мобільного у форматі PDF. Зручно, що ви можете створювати акти також англійською мовою і обирати 53 доступні валюти світу.
