Початок року – це час, коли ми намагаємося бути оптимістами, ставимо цілі та шукаємо, як себе мотивувати. Це особливо важливо, якщо ви фрілансер, а отже самі несете відповідальність за досягнення результатів і вирішуєте, як це робити.
На цьому етапі розстановка пріоритетів стає у пригоді. Ми підібрали кілька підходів, які можуть допомогти:
Матриця Ейзенхауера
Термінові та важливі: ці завдання повинні бути вашим першочерговим пріоритетом.
Важливі, але не термінові: Заплануйте ці завдання на зручний час.
Термінові, але не важливі: Спробуйте виконати ці завдання в проміжку між першими двома категоріями завдань.
Ні термінові, ні важливі: Виключіть ці завдання зі свого списку.
Метод Айві Лі
- В кінці кожного дня пишіть список з шести найбільш важливих справ на наступний день і впорядковуйте їх від одного до шести.
- Вранці почніть з номера один. Продовжуйте працювати над нею до завершення, потім переходьте до справи номер два.
- Продовжуйте працювати над ним до повного завершення, а потім переходьте до наступного пункту в списку.
- Продовжуйте так, поки не виконаєте всі пріоритетні пункти списку.
Метод ABCDE
Спочатку потрібно записати всі завдання, які у вас є, в тому числі і ті, які не пов’язані з вашою роботою безпосередньо. Потім ви повинні згрупувати їх за категоріями:
- А найбільш важливі завдання (важливі, термінові або і ті, і інші, виконуйте їх одразу після цього планування)
- B менш важливі справи (важливі, але менш термінові, виконуйте їх, коли у вас буде вільний час)
- C завдання, які ви готові виконувати найбільше (робіть те, що приносить вам задоволення, щоб залишатися ефективним, наприклад, купівля нових меблів в офіс або вечеря з другом, який може допомогти вам у роботі)
- D завдання, які ви можете делегувати (внесіть туди завдання, які відносно легкі, але можуть зайняти багато часу)
- E виключити, оскільки вони не варті того, щоб витрачати на них час (можна викреслити їх повністю)
Примноження часу
Використовуючи цю стратегію, все, що вам потрібно зробити, – це працювати над правильними завданнями в правильний час. Просто пам’ятайте, що ви повинні контролювати свій темп і ретельно думати, тому що правильні завдання можуть дати вам більше часу для роботи над вашими завданнями, але якщо ваш вибір не буде оптимальним, у вас буде ще менше часу, ніж раніше.
Порада: додаток Fairo може заощадити вам багато годин щороку і, що більш важливо, вберегти вас від стресу, пов’язаного з податковими розрахунками і помилками, або пропущеними дедлайнами.
Eat a frog (Чи справді потрібно їсти жабу? Коротко: ні 🙂)
Часто ми уникаємо трудомістких, незрозумілих або складних завдань. Іноді ми втрачаємо занадто багато часу на те, щоб просто змусити себе почати, що змушує нас відчувати себе слабкими, некомпетентними і розчарованими в собі. Якщо ви починаєте цю неприємну справу одразу (їсте жабу), то не витрачаєте свою енергію на сумніви і страхи, а ваш мозок працює активно та ефективно. Що ще важливіше, ви отримуєте впевненість у собі після того, як досягнете успіху. Навіть якщо ви не можете завершити справу одразу, ви навчитеся робити щось, а отже отримуєте нові навички, контакти або знання. Тож у довгостроковій перспективі це виграшна стратегія.
Працюйте в найпродуктивніші години
Якщо ви фрілансер, у вас є можливість обирати, коли працювати. Індивідуальний графік може допомогти вам бути більш ефективним, але з іншого боку, вам потрібно більш уважно контролювати себе, щоб не витрачати цілий день на очікування найкращого часу для початку роботи. Просто плануйте найважливіші або складні завдання на той період, коли ви відчуваєте себе активним. Якщо ви працюєте з іноземними партнерами, які можуть перебувати в різних часових поясах, подбайте про максимально комфортний для обох сторін часовий проміжок для спілкування та дзвінків.
Яку б стратегію ви не обрали, не забувайте дотримуватися балансу між роботою та особистим життям, піклуватися про своє здоров’я та самопочуття, а також насолоджуватися часом, проведеним з рідними та близькими. Фріланс – це чудовий досвід, і ми в Fairo тут, щоб зробити його ще кращим і позбавити вас від стресу і турбот, пов’язаних з бухгалтерією та податковою звітністю.
